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海外留學入門(1): 國外研究所申請 SOP (Standard Operation Procedure) 標準作業流程日期: 2018-07-12 23:53:42學研經驗談

作者:BioGroup管理員

國外研究所申請 SOP (Standard Operation Procedure) 標準作業流程
美國研究所申請流程 (A Guide for Applying Graduate Schools in USA) from Jia-Bin Huang
1. 個人基本資料 (Personal Information)
2. 教育背景 (Educational Background)
2.1 個人基本資訊
					2.2 學業成績平均點數 (Grade Point Average (GPA))
					2.3 GPA 計算小工具 (百分制換算GPA對照表)
3. 個人簡歷 (CV/ Resume)
3.1 履歷表該有的基本元素 
					3.2 履歷表其他元素
					3.3 Resume 撰寫參考資源
4. 志願書或讀書計畫 (Statement of Purpose (SOP) or Personal)
4.1 Statement of Purpose 要求
					4.2 Statement of Purpose 撰寫參考資源
5. 個人自述 (Personal History Statement (PHS))
5.1 Personal History Statement 要求
					5.2 Personal History Statement 撰寫參考資源
6. 推薦信 (Recommendation Letters)
6.1 推薦信數量 
					6.2 推薦信寄發
					6.3 推薦信追蹤  
					6.4 推薦者的基本資料 
					6.5 給推薦人的申請資訊
7. 成績單 (Oﬃcial Transcript)
7.1 成績單申請
					7.2紙本資料寄送
8. 獎學金申請 (Fellowship Application)
8.1 為什麼要申請獎學金
					8.2 獎學金資源
9. 托福 (Test of English as a Foreign Language (TOEFL))
9.1 托福考試簡介 
					9.2 托福報名注意事項 
					9.3 TOEFL資源
10. 研究生入學考 (Graduate Record Examinations (GRE)
10.1 GRE考試簡介  
					10.2 GRE報名&加發注意事項 
					10.3 GRE資源
11. 其他(Miscellaneous)
11.1 Research Experience   
					11.2 Course Content Information
					11.3 Unoﬃcial Transcript 
					11.4 Writing Sample   
					11.5 Personal Website 
					11.6 Professor Contact
12. 結語
＊ 以上資訊感謝 Jia-Bin Huang 同意轉載： 
 https://www.slideshare.net/jbhuang/applying-for-graduate-school-in-stem
申請外國大學研究所需要的文件，以美國的大學為例:
⚫  托福成績：美國前50大名校，托福成績要超過100；特定科系特別重視寫作與閱讀的成績
					⚫  在校的GPA
					⚫  GRE與GMAT成績
					⚫  推薦信 (2~3位教授)
					⚫  個人履歷及自傳 CV/ Autobiography 
					⚫  讀書計畫 SOP (Statement of Purpose); 撰寫時遵守的原則如下：
					  ✳  SOP力求精簡、完整、流暢和好讀。
					  ✳  文法正確，結構嚴謹，內容清楚是基本要件。
					  ✳  不要賣弄幽默感，這樣會給人輕浮的感覺。
					  ✳  不要抄襲，範本參考就好。
					  ✳  對要申請的學校需有一定的了解，申請博士班的學生，更要對自己的研究領域與相關學校的教授科系資源等有相當程度的認識。
					  ✳  不要亂投，或是一稿多投，若真一稿多投也請稍微調整或是修飾內容。
讀書計畫 (Statement of Purpose) SOP寫作參考方向：
Part 1.
申請者的背景與動機：表現出熱忱，第一段內容就要引人入勝，直接切入正題。
⚫  簡述學歷背景、學術經驗及相關工作經驗。
					  ⚫  申請動機：是甚麼原因讓你決定申請這個科系。
					  ⚫  出國唸書的原因(清楚表達自己未來的研究興趣計畫- 闡述重點，具體說明研究目標與展望，請按照時間順序來提供訊息。考試成績與相關分數也在此說明。）
					  ⚫  為什麼選這間學校? 具體敘述學校的優點。
Part 2.
加深印象，突顯出跟別人不一樣：你為何會是理想人選? 你有什麼是別人沒有的。(請說服admission officers)
					  ⚫  學校優異表現- 什麼樣的表現? (具體敘述並和申請科系相關)
					  ⚫  團題合作能力- 擔任的角色?貢獻?  與他人合作的經驗?
					  ⚫  危機處理能力- 工作遇到的困難?怎麼解決或扭轉? (和申請科系相關)
					  ⚫  增加專業認可- 得過獎項? 發表的文章? 有無證照?
					  ⚫  興趣結合專長- 有甚麼興趣? 如何和想讀的科系作結合?
					  ⚫  額外自我進修- 為了申請該科系，課餘時間你做了甚麼準備?
Part 3.
看見企圖心，再一次說服審核者
					  ⚫  站在學校的角度，你覺得學校為什麼要錄用你?
					  ⚫  這個科系有哪些研究或科學議題是你想要去深入探討的。為什麼?
					  ⚫  未來的目標是什麼? 申請的科系如何幫助你達成目標。
					  ⚫  未來就業的計畫與藍圖，所有內容都要跟未來研究領域相關，無關的不要寫。
＊   以上資訊感謝CholeYC Ouyang 同意轉載： http://chloeyachun.blogspot.tw/2012/03/sop.html 
 ＊  以上資訊感謝Sharon Chang 同意轉載： https://goo.gl/GVo24f
參考資源：
◼  IOH 開放個人經驗平台：徐聖修(Sheng Hsiou Hsu) 的經驗分享 
					◼  徐聖修個人部落格 goodshawn’s blog：《申請美國博班的供需法則》  
					◼   Evon’s Writing Recipe (求學、求職、國外生活經歷分享)  
					◼  Statementofpurpose.com 